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En respuesta a las reiteradas solicitudes de racionalización de la producción y la
distribución de los documentos impresos y de conformidad con los objetivos de reducción recogidos en el Programa y
Presupuesto para el bienio 2014-2015, se ha informado en la carta de invitación a los miembros del Consejo de
Administración que, de ahora en adelante, no se enviarán versiones impresas de los documentos del Consejo de
Administración. Todos los documentos presentados antes de la reunión se podrán descargar en el sitio web de la OIT
(www.ilo.org/gb).
Sin embargo, si un miembro del Consejo de Administración necesitara una versión
impresa de un documento cuando haya empezado la reunión del Consejo de Administración, él o ella puede solicitarlo
expresamente por medio de un formulario que deberá rellenar en la oficina de información. Una vez el formulario
esté completo y firmado, deberá presentarlo en el mostrador del servicio de Distribución de los documentos de la
OIT (DISTR, R3 norte) para recoger el documento.
Tenga presente que los documentos presentados durante la reunión y los documentos
confidenciales seguirán estando disponibles durante las reuniones del Consejo de Administración de la siguiente
forma:
- Los documentos producidos durante la reunión se distribuirán durante las reuniones de los grupos,
- Los documentos confidenciales se distribuirán de forma nominativa en sobres cerrados depositados
en los casilleros de los miembros.
Si tiene alguna pregunta con respecto a la distribución de los documentos antes
de que empiece la reunión del Consejo de Administración, sírvase ponerse en contacto con RELOFF (Corinne Frassier,
frassier@ilo.org).
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