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| CIUO-58 |
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| Grandes grupos, subgrupos y grupos primarios |
| Publicaciòn |
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Los secretarios utilizan máquinas de escribir o máquinas de tratamiento de
textos para redactar corregir y transcribir correspondencia y otros documentos;
reciben y despachan correspondencia; verifican las solicitudes de reuniones y de
audiencias; registran y verifican las vacaciones y otros derechos del personal;
organizan y supervisan los sistemas de archivo, y despachan la correspondencia
habitual por iniciativa propia.
Sus tareas incluyen las siguientes:
a) corregir y transcribir correspondencia, minutas o informes dictados o
escritos a fin de adecuarlos a las normas de la oficina, utilizando para
ello máquinas de escribir o máquinas de tratamiento de textos;
b) recibir y despachar correspondencia;
c) clasificar, registrar y distribuir envíos postales, correspondencia y
documentos;
d) verificar las solicitudes de reuniones o audiencias y colaborar en la
organización de reuniones;
e) verificar y registrar las vacaciones y otros derechos del personal;
f) organizar y supervisar los sistemas de archivo;
g) despachar la correspondencia habitual por iniciativa propia;
h) desempeñar tareas afines;
i) supervisar a otros trabajadores.
Entre las ocupaciones comprendidas en este grupo primario figuran las siguientes:
- Secretario
- Secretario-mecanógrafo
- Secretario-operador, máquinas de tratamiento de textos
- Secretario-taquimecanógrafo
Entre las ocupaciones afines, clasificadas en otra parte, figuran las siguientes:
- Corresponsal, nivel medio - 3431
- Secretario administrativo, nivel medio 3431
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