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| CIUO-58 |
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| Grandes grupos, subgrupos y grupos primarios |
| Publicaciòn |
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| 3431 PROFESIONALES DE NIVEL MEDIO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y AFINES |
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Los profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afines
ejecutan y apoyan las actividades de comunicación, documentación y coordinación
de la gestión interna de una unidad orgánica para asistir al jefe de la unidad
o a otro personal, y levantan actas taquigráficas de reuniones.
Sus tareas incluyen las siguientes:
a) redactar correspondencia y actas administrativas;
b) proponer, hacer fijar y vigilar el cumplimiento de plazos y fechas límites
y de recordatorios periódicos;
c) examinar solicitudes de convocación de reuniones y citas, determinar
sistemáticamente las fechas de tales reuniones y viajes y organizar unas
y otros para el jefe de la unidad y otros miembros del personal;
d) ayudara preparar presupuestos, a controlar gastos, a redactar contratos y
a establecer solicitudes y órdenes de compra o adquisición;
e) ayudar al jefe de la unidad y a otro personal en estudios, encuestas y
análisis de carácter administrativo;
f) ayudar al jefe de la unidad a organizar la recepción y acogida de
visitantes o miembros del personal;
g) redactar actas detalladas de sesiones del parlamento, de los tribunales o
de otros cuerpos mediante la taquigrafía o la estenotipia u otros métodos
para recoger y transcribir textualmente las intervenciones;
h) redactar cartas comerciales o técnicas Y otra correspondencia del mismo
carácter y responder a las mismas;
i) desempeñar tareas afines;
j) supervisar a otros trabajadores.
Entre las ocupaciones comprendidas en este grupo primario figuran las siguientes:
- Corresponsal, nivel medio
- Secretario, administrativo
- Taquígrafo de actas
Entre las ocupaciones afines, clasificadas en otra parte, figura la siguiente:
- Secretaria - 4115
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