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L'achat, la location ou autres arrangements de locaux de l'OIT en dehors de Genève, y compris les projets d'acquisition, nécessitent une consultation et l'approbation préalable par les services techniques, juridiques et financiers de l'OIT au siège. Pour la mise en place d'un nouveau bail ou la prorogation d'un bail, une proposition doit être établie par l'unité responsable, le projet ou par le bureau extérieur de l'OIT avec l'assistance de FACILITIES pour assurer la conformité avec les normes du Bureau, en particulier en ce qui concerne la sécurité , les exigences de santé et de sécurité du personnel et des visiteurs, pour l'accès des personnes handicapées et la couverture d'assurance appropriée.
Le processus d'approbation des contrats est coordonné par FACILITIES. Indications détaillées dans IGDS, Directive du Bureau Numéro 185, et Note d'information Numéro 178.
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