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La première réunion de la Commission de proposition se tiendra tout de suite
après la séance d’ouverture.
Des dispositions ont été prises pour que les commissions techniques de la
Conférence commencent leurs travaux, avec l’élection de leur bureau et diverses questions administratives,
immédiatement après l’ouverture de la Conférence dans la matinée du mercredi 5 juin. Le lieu de réunion de
chaque commission sera indiqué dans le Bulletin quotidien du même jour et sur les panneaux d’information de la
Conférence. Chaque commission adoptera son programme de travail provisoire lors de cette première séance.
Les membres des délégations souhaitant prendre la parole
lors des réunions des commissions doivent communiquer leur nom au Président ou
au secrétariat de la commission. Les orateurs sont généralement invités à
prendre la parole dans l’ordre dans lequel leurs noms ont été communiqués. Les
interventions doivent être aussi brèves que possible.
Les représentants des organisations internationales non
gouvernementales ne peuvent prendre la parole qu’après y avoir été formellement
autorisés par le bureau de la commission.
Pour faciliter le travail du secrétariat des commissions,
les délégués sont priés d’occuper toujours la même place.
Les propositions d’amendement aux textes doivent être
communiquées par écrit au secrétariat.
Sauf
décision contraire de la commission, ou dispositions contraires du Règlement de
la Conférence, le public est admis aux séances des commissions, dans la mesure
des places disponibles.
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