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4115 SECRETAIRES
 


    Les secrétaires utilisent la machine à écrire ou la machine de traitement de texte pour collationner et transcrire de la correspondance et d'autres documents, trient le courrier à l'entrée et à la sortie, ventilent les demandes de réunion ou de rendez vous, enregistrent et vérifient les crédits de congé et autres du personnel, organisent et tiennent à jour des systèmes de classement et assurent, de leur propre initiative, la correspondance de routine.

    Leurs tâches consistent:

    a) à collationner et à transcrire, à la machine à écrire ou sur machine de traitement de texte, la correspondance, les procès verbaux de réunion et les rapports pris en dictée ou repris de projets manuscrits, en respectant les consignes internes;

    b) à s'occuper du courrier à l'entrée et à la sortie;

    c) à ventiler, enregistrer et distribuer le courrier, la correspondance et les documents;

    d) à trier les demandes de réunion ou de rendez vous et à prêter leur concours à l'organisation de réunions;

    e) à vérifier et enregistrer les crédits de congé et autres du personnel;

    f) à organiser et tenir à jour des systèmes de classement;

    g) à assurer, de leur propre initiative, la correspondance de routine;

    h) à accomplir des tâches connexes;

    i) à surveiller d'autres travailleurs.

    Parmi les professions qui entrent dans ce groupe de base figurent les suivantes:

  • Secrétaire

  • Secrétaire dactylographe

  • Secrétaire sténodactylographe

  • Secrétaire, traitement de texte


  • Parmi les professions apparentées, classées ailleurs, figurent les suivantes:

  • Correspondancier, niveau intermédiaire 3431

  • Secrétaire administratif 3431



   
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 Updated 18 September 2004, by VA.