Los participantes que deseen reservar salas para celebrar reuniones bilaterales, multilaterales o de grupo sobre asuntos relacionados con la Conferencia podrán hacer las reservas necesarias dirigiéndose por correo electrónico a la dirección siguiente: ilcrooms@ilo.org. Durante la reunión de la Conferencia, los participantes pueden ponerse en contacto con la oficina del Programa de la Conferencia, sala C.314 del Palacio de las Naciones antes de las 17:00 horas (los sábados antes de las 15:00 horas).